I migliori organizer da scrivania del 2023, secondo gli esperti

Se ti senti meno produttivo quando la tua scrivania è ingombra, non sei il solo: gli studi hanno dimostrato che un ambiente di lavoro disordinato può renderti improduttivo e meno propenso a concentrarti. Infatti, uno studio dell'Università di Harvard del 2015 ha scoperto che un ambiente di lavoro disordinato ha un impatto negativo sull'autoregolamentazione e sulla persistenza delle persone nel portare a termine un compito, mentre uno studio del 2017 pubblicato su "Current Psychology" ha scoperto che il disordine nello spazio vitale di una persona era fortemente associato alla procrastinazione. . "Con uno spazio più organizzato, il cervello è semplicemente più capace di concentrarsi su compiti importanti", ha affermato Jamie Hord, co-fondatore di Horderly Professional Organizing.

Sia che tu stia rinnovando il tuo lavoro da casa o mantenendo le cose organizzate in ufficio, ci sono diversi strumenti organizzativi disponibili per ottenere uno spazio di lavoro senza stress e ordinato che ti garantisca di mantenere tutte le tue attività in ordine. Per aiutarti a restringere il campo degli strumenti necessari per iniziare, abbiamo consultato organizzatori professionisti per fornirti suggerimenti e consigli per fare acquisti.

Nancy Meck, organizzatrice professionista e proprietaria di Meck Organizing, afferma che esistono diversi modi in cui uno spazio di lavoro ordinato può apportare benefici alla vita professionale e personale di una persona: "Puoi trovare ciò che desideri e di cui hai bisogno più rapidamente e stai inviando un messaggio chiaro che tu sei sopra le cose e le cose non sono sopra di te."

Uno dei maggiori colpevoli del disordine sulla scrivania è la carta. Caroline Solomon, esperta di organizzazione domestica e stile di vita con sede a New York City, consiglia di digitalizzare il maggior numero possibile di file e di stampare i documenti solo quando necessario. Per i documenti fisici che non ti servono più, ha notato che un distruggidocumenti è utile e soddisfacente.

Alcuni altri strumenti consigliati dagli esperti per ripulire il tuo spazio di lavoro includono:

I nostri esperti consigliano inoltre di etichettare ciascun vassoio all'interno del cassetto della scrivania e dello schedario per rendere il processo il più semplice possibile. Ciò può includere l'etichettatura di vassoi per documenti di lavoro e posta per nominare scatole di stoccaggio e singoli cavi.

Una volta che hai deciso di riordinare il tuo spazio di lavoro, ci sono diversi strumenti che possono aiutarti a raggiungere un livello di organizzazione confortevole e gli esperti ci hanno detto che alcuni degli strumenti migliori includono organizzatori per cassetti, classificatori e sistemi, vassoi da scrivania e organizzatori di cavi . Per aiutarti a restringere le opzioni, abbiamo compilato alcuni articoli consigliati dagli esperti e con valutazioni elevate in ciascuna categoria.

Per aiutarti a organizzare i tuoi documenti sparsi, Solomon consiglia questo sistema di cassetti multivassoio di IKEA per esigenze di archiviazione minime. "Assicurati solo di etichettare ciascun vassoio", ha osservato. Ciascuno dei quattro vassoi inclusi può essere estratto per un facile accesso ai documenti, mentre il design verticale può aiutare a risparmiare spazio, secondo il marchio. C'è un rivestimento in sughero sul fondo dei vassoi per evitare che la carta scivoli e sono incluse protezioni superficiali autoadesive per evitare che danneggino la scrivania e altre superfici, afferma il marchio. Ha inoltre ottenuto una valutazione media di 4,9 stelle da oltre 100 recensioni su IKEA.

Questi scaffali Jerry & Maggie, che hanno una valutazione media di 4,3 stelle su oltre 10.200 recensioni su Amazon, possono essere impilati, regolati e ruotati per formare un organizer personalizzato che si adatta al tuo stile, secondo il marchio. Realizzati in legno naturale, i due rack inclusi sono dotati di cinque unità separate e hanno superfici piatte per riporre qualsiasi cosa, dai libri alla posta, ai portapenne e ai post-it.

Il supporto per telefono integrato di questo organizer può renderlo un'ottima opzione per le persone che utilizzano il proprio smartphone come strumento da ufficio. Accanto al supporto del telefono ci sono due vassoi alti per matite, penne ed evidenziatori, un vassoio corto per graffette e altri materiali sfusi, un vassoio medio per oggetti come biglietti da visita e fogli bianchi e un porta Post-it. L'organizzatore ha una valutazione media di 4,8 stelle da oltre 2.300 recensioni su Amazon.

Per gli elementi essenziali che vuoi tenere a portata di mano, Hord consiglia questo cassetto da scrivania in acrilico trasparente che può contenere carta formato lettera insieme ad altri articoli di cancelleria. Sebbene vengano acquistati singolarmente, i cassetti possono essere impilati uno sopra l'altro e il marchio afferma che i paraurti trasparenti sul fondo li mantengono tutti in posizione.