Migliori pratiche per la gestione dell'inventario

Ottieni visibilità sull'intera operazione di magazzino per scoprire le inefficienze e selezionare gli strumenti ideali per l'ottimizzazione dell'inventario.

Le aziende con eccellenti processi di gestione dell'inventario possono evadere gli ordini in modo più rapido, accurato ed efficiente. Con un inventario accurato, le aziende non devono tenere scorte in eccesso per gestire carenze e ordini arretrati e non esistono scorte esaurite. Pratiche di gestione dell'inventario eccezionali riducono gli sprechi creando clienti soddisfatti.

Le aziende con processi di gestione delle scorte scadenti hanno troppe scorte di articoli sbagliati e troppo poche di quelli che si muovono velocemente, quindi le scorte sono dilaganti. Hanno una scarsa visibilità su ciò che accade all’interno delle loro operazioni. Ad esempio, di recente ho ordinato tre elettrodomestici in un pacchetto da una catena di bricolage. Ho ricevuto la conferma che tutti e tre gli articoli erano disponibili e sarebbero stati consegnati a casa mia in una data specifica. La data è arrivata e due degli articoli sono stati consegnati, ma non il terzo.

Controllando con il negozio, l'articolo che avevo ordinato era esaurito nel negozio vicino a casa mia, ma era disponibile dall'altra parte della città. Il negozio si sarebbe assicurato che l'apparecchio fosse consegnato entro un giorno o due. Per farla breve, l'articolo non era disponibile nel negozio dall'altra parte della città, o in qualsiasi negozio nelle vicinanze, perché l'azienda non aveva una buona gestione del proprio inventario. Alla fine ho ricevuto il terzo articolo, settimane dopo, ma non ero un cliente felice.

Le aziende hanno bisogno di visibilità sul proprio inventario, una visione centralizzata di tutte le scorte in ciascuna sede, in modo che gli ordini possano essere evasi rapidamente. Esistono software di gestione dell'inventario e di gestione degli ordini che soddisfano questi criteri. Ma spesso questo software è costoso. Tuttavia, ecco altre cose che un’azienda può fare per migliorare i propri processi di gestione dell’inventario.

Alcune aziende ritengono che l'aumento dei turni di inventario migliorerà i processi di gestione delle scorte. Sebbene ciò possa generare più flusso di cassa libero, spesso ha un prezzo (ad esempio, maggiori costi di transazione e maggiori attività di ricevimento, ispezione, stoccaggio e simili). La soluzione è disporre delle attrezzature e dei processi adeguati per gestire l'inventario più rapidamente ed evadere gli ordini più velocemente riducendo i costi operativi.

È essenziale avere un conteggio accurato di tutto il tuo inventario e conoscere la posizione di tale inventario. Le aree di ricevimento devono avere un conteggio accurato dell'inventario in entrata nel magazzino. L'inventario deve quindi essere spostato nel magazzino appropriato. Posizionare l'inventario non è un'ipotesi. Deve essere posizionato correttamente affinché gli ordini vengano evasi correttamente e per eliminare le scorte esaurite. Se hai bisogno di aumentare i tassi di prelievo degli ordini e migliorare l'utilizzo dello spazio, analizzare il movimento del tuo inventario e individuare la posizione dell'inventario è un must.

Lo slotting è il processo di assegnazione dei prodotti (SKU) alle ubicazioni di un magazzino in base alle regole aziendali e alle caratteristiche del prodotto. Uno slot efficace richiede la comprensione del business e degli obiettivi di un'azienda, tenendo conto delle dimensioni fisiche e degli aspetti del magazzino, delle attrezzature per la movimentazione dei materiali attuali e future, della composizione degli SKU, dei cambiamenti di capacità stagionale, delle competenze dei lavoratori e dei livelli di servizio al cliente.

Lo slotting supporta il movimento degli SKU, sia esso veloce o lento. Inoltre, migliora la produttività in modo che gli ordini dei clienti possano essere consegnati in tempo. Una scanalatura efficace può anche ridurre i danni al prodotto, migliorare la produttività dei lavoratori e velocizzare l'evasione degli ordini. Una corretta collocazione non solo fornisce lo spazio necessario, ma individua adeguatamente gli articoli che si muovono più velocemente nella posizione giusta per velocizzare l'evasione.

Per migliorare la gestione dell'inventario, è necessario esaminare le attrezzature presenti nel magazzino. I magazzini grandi e massicci utilizzano spesso un'automazione costosa per spostare l'inventario dalla ricezione allo stoccaggio e dallo stoccaggio all'evasione. Ma esistono altre soluzioni meno costose e che funzionano altrettanto bene. Questi includono il flusso di cartoni, il flusso di pallet, scaffalature inclinate e simili.