Volume 69 Numero 15

Sono state modificate, d'intesa con il Consiglio delle Facoltà dei dottorandi e il Consiglio dei Presidi dei dottorandi, la Policy Assenza Dottorandi e le Politiche Family Friendly per i dottorandi, al fine di garantire ai dottorandi con finanziamento esterno l'accesso ad un semestre di copertura assicurativa sanitaria durante il congedo medico o familiare, a partire da luglio 2022. Le polizze aggiornate sono state ora adottate e pubblicate su Pennbook.

—Beth A. Winkelstein, Rettore ad interim—Karen Detlefsen, Vice Rettore per l'Istruzione

Ai dottorandi sarà concesso un congedo per servizio militare, motivi medici o congedo familiare; ognuno di questi potrebbe richiedere documentazione. Il congedo militare, medico e familiare "ferma il tempo" in tempo fino al completamento. Il congedo personale per altri motivi può essere concesso con l'approvazione del presidente del gruppo di laureati in consultazione con il preside della scuola dello studente, ma non, salvo circostanze eccezionali, "ferma il tempo" in tempo fino al completamento.

La notifica dell'autorizzazione o del rifiuto delle assenze sarà comunicata per iscritto dal Presidente del Gruppo Laureati dello studente. I termini del congedo saranno specificati al momento della concessione del congedo, inclusa la misura in cui lo studente avrà accesso alle risorse, alle strutture o al campus, sia fisicamente che a distanza, durante il periodo di congedo. I requisiti per il ritorno possono essere imposti dal presidente del gruppo di laureati in consultazione con il preside della scuola dello studente; tali requisiti verranno forniti per iscritto allo studente al momento dell'approvazione del congedo.

Le assenze dagli studi di dottorato sono generalmente concesse per uno o due semestri. I congedi richiesti per un periodo più lungo sono approvati solo in circostanze eccezionali (ad esempio, servizio militare obbligatorio). Gli studenti possono richiedere una proroga del congedo, che deve essere approvata dal presidente del gruppo di laureati in consultazione con il preside del laureato. Le richieste di proroga devono essere presentate dallo studente almeno 30 giorni prima della scadenza del periodo di aspettativa originario.

È richiesta la registrazione continua come studente laureato a meno che non venga concesso un congedo formale. Si considera che uno studente si sia ritirato dalla candidatura per la laurea se: (1) non torna dal congedo come previsto, (2) non riesce a ottenere un'estensione di un congedo precedente o (3) non ha un congedo approvato di assenza e non si iscrive ogni semestre. In questi casi è necessaria l'approvazione al rientro da parte del Preside del Dottorato e la ricertificazione come previsto dal Regolamento Didattico dei Corsi di Dottorato.

Durante il congedo, il finanziamento dello studente da parte dell'Università viene differito fino al ritorno dello studente dal congedo. Gli studenti che ricevono finanziamenti da fonti esterne, come sovvenzioni pubbliche, sono soggetti alle condizioni stabilite dalla fonte di finanziamento. Gli studenti i cui finanziamenti universitari includono la copertura del Penn Student Insurance Plan continueranno a ricevere la copertura per la loro assicurazione sanitaria individuale durante il congedo medico o familiare per un intero semestre; gli studenti possono presentare domanda per un semestre aggiuntivo. Gli studenti con finanziamenti esterni che includono una copertura assicurativa sanitaria che non continuerà se in congedo riceveranno anche la copertura per la loro assicurazione sanitaria individuale dalla loro scuola durante il congedo medico o familiare per un intero semestre; questi studenti possono anche presentare domanda per un semestre aggiuntivo. Non è possibile sostenere esami di lingua o di altro tipo mentre lo studente è in aspettativa. Gli studenti non possono acquisire crediti per i corsi seguiti presso un'altra istituzione durante un congedo. Il congedo non dovrebbe essere concesso allo scopo di eludere le tasse universitarie.

Non è garantito che gli studenti che ritornano dal congedo ritornino allo stesso gruppo di ricerca, progetto o laboratorio. Se necessario, il Gruppo dei Laureati farà ogni sforzo per trovare un nuovo gruppo di ricerca, progetto o laboratorio adatto allo studente.

Al fine di garantire il completamento con successo del dottorato, i congedi di uno studente non dovrebbero generalmente superare i due anni nel corso del programma di dottorato. Se, tuttavia, in un caso individuale si determina che l'estensione del periodo di congedo oltre i due anni è appropriata, gli studenti potrebbero dover ripetere i corsi o altri requisiti, come stabilito dal presidente del gruppo di laureati. I limiti di finanziamento originali rimangono in vigore per gli studenti che devono ripetere i requisiti. Inoltre, il Presidente del Gruppo dei Laureati, in consultazione con il Preside del Dottorato, riesaminerà annualmente ogni caso in cui sia stata concessa un'ulteriore proroga, o siano state prese ripetute ferie, per valutare se la durata e/o il numero di ferie lo hanno reso impossibile per uno studente fare progressi accademici continui sufficienti per completare la laurea. In tal caso lo studente verrà informato che non verranno concesse ulteriori proroghe e che verrà ritirato dal programma.